4个实战场景搞定99%职场写作
大纲
一、引言
背景介绍：职场写作的重要性与苦恼。
解决方案：利用AI助手提升职场写作效率。
二、万能写作指令公式
公式构成：角色+目标+背景+要求。
详细解释：
角色：AI助手的职责。
目标：明确AI助手需要完成的任务。
背景：提供任务的相关背景信息。
要求：具体说明AI助手完成任务的方式。
三、职场写作实战场景
- 汇报总结
案例1：把流水账日报变得结构清晰、语言简洁。
案例2：简单的日程，扩写成一篇高质量的周报。
案例3：较为复杂的结案报告框架搭建。
- 会议纪要
案例1：生成会议记录模板。
案例2：整理会议纪要，特别是处理长文本的方法。
- 邮件写作
邮件通用要求：简洁表达+专业礼貌+格式规范。
案例：请求类邮件模板及特定要求叠加。
职场邮件分类要求指令清单：包括请求类、通知类、邀请类、回复类、感谢类、抱怨/解释/道歉类邮件的具体要求。
- 项目方案
痛点：灵感枯竭与方案落地性。
AI辅助：提供基础想法和启发思路。
测试：以《羊了个羊》为例，验证ChatGPT方案输出的靠谱性。
四、总结与展望
总结：AI助手在职场写作中的实际应用效果与局限性。
展望：未来AI技术在职场写作中的更多可能性。
中心思想
本文通过介绍一个万能的写作指令公式（角色+目标+背景+要求），并结合四个职场写作实战场景（汇报总结、会议纪要、邮件写作、项目方案），详细阐述了如何利用AI助手（如ChatGPT）提升职场写作效率。文章通过具体案例展示了AI助手在整理信息、搭建框架、提供灵感等方面的优势，同时也指出了其局限性，并给出了针对性的建议。最终，文章强调了AI助手在职场写作中的辅助作用，以及未来在更多领域应用的潜力。
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